Overzicht werkpakketten

WP1: digitalisering en archivering

 
Werkpakketleiding: Bart De Nil – FARO
Onderzoek: FARO en UGent Boekentoren
Onderzoekstaken:

• Digitaliseringsworkflow en -procedure
• Restauratie digitale formaten
• Langetermijnarchivering van digital born en digital reborn audiovisueel materiaal

Werkpakket 1 besteedt aandacht aan de digitalisering van analoge materialen en aan de lange-termijn bewaring van digitale bronnen (digital born en reborn materiaal), teksten en foto’s. Voor analoge bronnen betekent digitalisering het tegengaan van kwaliteitsverlies. Het biedt bovendien nieuwe mogelijkheden op het vlak van restauratie, ontsluiting, consultatie en gebruikersparticipatie. Een actieplan voor digitalisering en archivering wordt uitgewerkt, met een vertaling van theorie naar de praktijk. Op het einde van de rit moeten een gebruiksklaar handboek met daarnaast de nodige cursussen, archiefbeheerders wegwijs maken in het digitaliseringsproces. Dit werkpakket richt zich rechtstreeks tot de sector en geeft raad over hoe best te digitaliseren.

WP2: duurzame ontsluiting

 
Werkpakketleiding: Gert Nulens – IBBT-SMIT-VUB
Onderzoek: FARO, BAM en UGent Boekentoren
Onderzoekstaken:

• Valorisatiemodellen onderwijs, onderzoek en culturele industrieën
• Internationale conferentie op 25 juni 2010
  
• Publieksstrategieën voor ‘levend’ digitaal archief
• Strategische roadmap voor duurzame archivering

In dit werkpakket wordt een concreet stappenplan voor de duurzame ontsluiting van archieven opgesteld. De focus ligt op duurzaamheid zowel op vlak van aanbod, als op vlak van verspreiding van het aanbod. Bestaande modellen voor duurzame archivering in de culturele sector zullen worden geïnventariseerd en de specifieke noden voor de sector geanalyseerd. Op 25 juni wordt een internationale conferentie georganiseerd, die zal dienen als inspiratiebron voor het Vlaamse model. Om een levend archief te verwezenlijken, moet worden nagedacht over bepaalde publieksstrategieën. Het levende archief moet interactie mogelijk maken tussen gebruikers en materiaal, maar ook tussen gebruikers en de leveranciers van het materiaal. Ook wordt een plan voor bewaring in Vlaanderen opgesteld. Daarin worden geanalyseerd: de rol van de betrokken partijen, welke stappen vereist zijn en hoe dit financieel kan ondersteund worden op lange termijn.

WP3: juridische uitdagingen van (her)gebruik in digitale archieven

 
Werkpakketleiding: Robin Kerremans – ICRI-KuLeuven
Onderzoek: MICT, BAM, FARO, Vti en advocatenbureau MVVP  
Onderzoekstaken:

• Eindgebruikerslicenties
• Juridische verhoudingen tussen archieven en repositories
• Licentie-modellen en aansprakelijkheidsproblematiek (SLA’s en EULA’s)

Werkpakket 3 richt zich op de problemen en uitdagingen die zich stellen bij het toegankelijk maken van het archiefmateriaal. In BOM-Vl werd al onderzoek gedaan naar de juridische aspecten van gebruik en hergebruik van archiefmateriaal. Dit onderzoek wordt verder uitgediept, met een specifieke focus op de noden van de culturele sector. Na onderzoek van bestaande modellen rond auteursrecht, zal een ontwerpmodel gemaakt worden dat rekening houdt met de praktische en de Belgische juridische realiteit. Uit een lijst van bestaande licenties wordt er één uitgelicht en geanalyseerd. Daarna wordt een voorstel voor een bruikbaar licentiemodel gemaakt en gekeken of hiervoor een draagvlak is in de culturele en erfgoedsector. Daarnaast wordt ook een vergelijking gemaakt van verschillende bestaande repositories.

WP4: gemeenschappelijk demonstratieplatform

Werkpakketleiding: Gert Goossens - Porthus
Onderzoek: IBBT-MMLAB-UGent, Krimson, Inuits, UGentBoekentoren, VTi, KlasCement, BAM, FARO
Onderzoekstaken:

• Realiseren storage-koppeling (mogileFS server, backup, cache)
• Shared Repository opzetten & onderhouden
• Open API’s
• Workflows & transcoding
• Identity management
• Voorbeeldtrajecten
  • disseminatiemodule rond eindtermen secundair onderwijs
  • disseminatiemodule voor artistiek hergebruik
  • disseminatiemodule voor resource sharing tussen leraars
  • disseminatiemodule voor onderzoekers en hoger onderwijs

In tegenstelling tot BOM-Vlaanderen wil Archipel geen gecentraliseerd archief creëren, maar een netwerk van archiefplaatsen. Enkel zo ziet men lokale archieven niet over het hoofd. Naast audiovisueel archiefmateriaal zal ook audio-, tekst- en fotomateriaal opgenomen worden in het platform. Er zullen minstens drie voorbeeldtrajecten worden opgestart die de mogelijkheden van dergelijk netwerk demonstreren. Enkele voorbeelden daarvan zijn: het opstarten van een educatieve leerlijn rond kunsteducatie, een project rond media-educatie om de multi-mediale geletterdheid te bevorderen, een video-wiki waarop verschillende gebruikers beelden kunnen toevoegen, knippen, monteren... Door dit demonstratieplatform draagt Archipel bij tot de kennisontwikkeling en technologische innovatie op vlak van digitalisering en lange-termijn archivering. Het zal aantonen hoe een duurzaam digitaal netwerk van archieven kan worden gerealiseerd en onderhouden.

WP5: disseminatie

Werkpakketleiding: Olga Van Oost – FARO

• Sensibilisering
• Communicatiecoördinatie
• Disseminatie en netwerking: expertise- en competentieverhoging

Dit werkpakket richt zich op de ontsluiting van kennis en resultaten van het project. Hiervoor wordt gewerkt aan een communicatieplan om verschillende doelgroepen te informeren. Drie centrale taken staan hier voorop: sensibilisering, expertise- en competentieverhoging, en zorgen voor concrete participatie aan de resultaten van het project. Ondersteuning bij de organisatie van workshops, deze website en verschillende informatiesessies dragen bij tot de verspreiding van kennis.

WP6: projectmanagement

Projectmanagement: Dries Moreels (VTi)
Onderzoeksleiding: Rik Van de Walle (IBBT-MMLAB-UGent)
Administratief projectbeheer: IBBT project office

Aangezien dit project een samenwerking is tussen een groot aantal partners, is coördinatie tussen de verschillende activiteiten van essentieel belang. Dit werkpakket bestaat uit drie onderdelen. De projectleiding houdt zich bezig met het overleg tussen de verschillende partners, de organisatie van een driemaandelijkse stuurgroep, opvolging van planning en het onderhouden van contacten met IBBT en IWT. Naast projectleiding is er de onderzoeksleiding, die zich bezig houdt met de voorbereiding van de stuurgroep, en ook contacten onderhoudt met IBBT en IWT. Daarnaast zorgen ze voor de opvolging van de academische valorisatie van het onderzoek en voor een wetenschappelijke klankbordgroep om het onderzoek te beoordelen. Tenslotte zorgt het IBBT project office voor het beheer en opvolging van de contracten en financiën.